Facturas y control de gestión

By: Josep Navarro

Entre las obligaciones que afectan al IVA esta la Factura. La norma determina un control de gestión de la actividad que debe utilizar un empresario o profesional para garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido de la factura.

Desarrollamos en este artículo la metodologia aceptada.

Se trata de un proceso por el cual un sujeto pasivo ha creado, aplicado y mantenido al día un nivel razonable de garantía de la identidad del proveedor de los bienes o del prestador de los servicios o del emisor de la factura (autenticidad del origen) y del hecho de que el contenido relativo al IVA no ha sido modificado (integridad del contenido).

El control de gestión debe adecuarse al tamaño, la actividad y el tipo de sujeto pasivo. Debe tener en cuenta el número y el valor de las operaciones, así como el número y el tipo de proveedores de bienes o prestadores de servicios y destinatarios, y otros factores, cuando proceda.

Un ejemplo de control de gestión es la verificación de la correspondencia de los justificantes. La importancia concedida a los justificantes estará en función de factores como, por ejemplo, el grado de independencia del emisor de los mismos con respecto al sujeto pasivo y la importancia atribuida a dichos documentos en el proceso contable. La factura se considera un documento que forma parte del proceso de gestión y contable y no un documento independiente.

Para verificar la correspondencia de la factura, en el caso del proveedor de los bienes o el prestador de los servicios, podría hacerse con una orden de compra, los documentos de transporte y la recepción del pago. En el caso del destinatario, podría verificarse con la orden de compra autorizada (aviso de confirmación de compra), el albarán de entrega, la notificación de pago y de envío.