Pasos y requisitos para abrir una empresa en Estonia con cuenta corriente

Abrir una empresa con cuenta corriente en Estonia es un proceso relativamente sencillo debido a la digitalización avanzada del país y su enfoque en atraer inversores internacionales. Estonia ofrece un sistema empresarial muy accesible, especialmente a través del e-Residency (Residencia electrónica), que permite a los emprendedores gestionar su negocio de manera remota.

Pasos y requisitos para abrir una empresa en Estonia con cuenta corriente:

1. Obtener la e-Residency (Residencia electrónica)

La e-Residency es un programa que permite a los emprendedores de todo el mundo acceder a los servicios digitales de Estonia y crear una empresa en línea. Aunque no es una residencia física, ofrece una identidad digital que te permite gestionar todos los aspectos legales y administrativos del negocio.

Requisitos para obtener la e-Residency:

• Solicitud en línea: Completar el formulario de solicitud en el sitio web oficial de e-Residency de Estonia.
• Identificación: Debes proporcionar una copia escaneada de tu pasaporte o documento de identidad.
• Verificación de antecedentes: Se realiza una verificación de antecedentes penales.
• Pago de tarifa: La tarifa de solicitud es de aproximadamente 100 EUR (puede variar dependiendo del lugar de recogida del chip).

El proceso de aprobación generalmente toma entre 2 a 4 semanas.

2. Registrar la empresa

Una vez tengas la e-Residency, puedes registrar tu empresa a través del portal del Centro de Registro de Empresas de Estonia.

Requisitos para el registro:

• Nombre de la empresa: Debe ser único y cumplir con las regulaciones estonias.
• Tipo de empresa: La forma más común es la OÜ (osaühing), una sociedad de responsabilidad limitada.
• Dirección registrada: Necesitarás una dirección en Estonia (puedes utilizar los servicios de empresas que proporcionan una dirección local para los e-residentes).
• Capital social mínimo: Para una OÜ, el capital mínimo es de 2,500 EUR, pero este no tiene que ser aportado inmediatamente. Puedes diferir este pago hasta más adelante, aunque deberás registrarlo al comienzo.
• Documentos necesarios: Tendrás que proporcionar los datos del fundador, estatutos de la empresa, información sobre los directores y socios.

El proceso de registro se realiza en línea y suele tardar solo unas horas, aunque se puede extender a un par de días dependiendo de la complejidad.

3. Abrir una cuenta bancaria para la empresa

Para poder operar la empresa, necesitarás abrir una cuenta bancaria de empresa. Estónia es conocida por su sistema bancario eficiente y existen opciones tanto tradicionales como digitales.

Opciones de cuenta bancaria:

• Bancos tradicionales: Puedes abrir una cuenta en un banco tradicional en Estonia, como Swedbank, SEB, o LHV. Algunos de estos bancos permiten abrir cuentas en línea, aunque en algunos casos podrías necesitar una videollamada o visitar una sucursal en persona si no eres residente.
• Bancos digitales: También puedes optar por Wise (anteriormente TransferWise) o Revolut, que ofrecen cuentas de negocio completamente en línea, aunque debes asegurarte de que se adapten a las necesidades de tu empresa (por ejemplo, si necesitarás transferencias internacionales frecuentes).
• Requisitos para abrir la cuenta:
  • Documentación de la empresa: Debes presentar el registro de la empresa, los estatutos y documentos de identidad de los directores.
  • Identificación personal: Tu e-Residency actúa como identificación, pero algunas veces se requiere verificación adicional a través de videollamadas o entrevistas.

4. Obtener un número de IVA (si es necesario)

Si tu empresa realiza transacciones dentro de la UE o alcanza un cierto umbral de ingresos, es posible que necesites registrarte para obtener un número de IVA. En Estonia, puedes hacer este registro a través del portal de impuestos de la Oficina de Impuestos y Aduanas de Estonia.

5. Contabilidad y cumplimiento fiscal

Es obligatorio cumplir con las leyes fiscales de Estonia. Si bien Estonia es conocida por su sistema fiscal favorable, deberás llevar registros contables y presentar declaraciones fiscales de acuerdo con las leyes locales.

Recomendaciones:

• Contabilidad: Puedes contratar un contador o usar servicios contables en línea que se especializan en empresas de e-Residency.
• Impuestos: Estonia tiene un sistema de impuestos corporativos en el que no se pagan impuestos sobre las ganancias no distribuidas (es decir, las ganancias reinvertidas en la empresa no están sujetas a impuestos).

6. Otros aspectos a considerar:

• Contratación de empleados: Si contratas empleados, deberás cumplir con las regulaciones laborales y realizar los pagos correspondientes a impuestos y seguridad social.
• Licencias y permisos: Dependiendo del tipo de negocio, es posible que necesites permisos o licencias adicionales, como para actividades reguladas (por ejemplo, servicios financieros, comercio de alcohol, etc.).

Ventajas de abrir una empresa en Estonia:

• Proceso rápido y fácil: Gracias a la e-Residency y la digitalización de los trámites, puedes registrar tu empresa y abrir una cuenta bancaria de manera rápida y eficiente desde cualquier lugar del mundo.
• Impuestos favorables: El sistema fiscal estonio es atractivo, especialmente para los emprendedores, con una tasa de impuestos corporativos muy baja para las ganancias no distribuidas.
• Acceso a la UE: Estonia forma parte de la Unión Europea, por lo que puedes operar dentro del mercado único europeo con facilidad.

En resumen, abrir una empresa en Estonia con cuenta corriente es un proceso sencillo y accesible para emprendedores internacionales, especialmente si utilizas el sistema de e-Residency. Solo necesitas cumplir con los requisitos básicos de registro, obtener una cuenta bancaria y cumplir con las obligaciones fiscales del país.