7 consejos para afrontar una inspección tributaria

Afrontar una inspección tributaria con garantías requiere una preparación meticulosa y un enfoque preventivo. A continuación, se ofrecen una serie de consejos prácticos que pueden ayudar a garantizar un proceso lo más seguro y fluido posible:

1. Organización y actualización de la documentación:

   • Conservación ordenada: Mantenga todos los libros contables, facturas, declaraciones y cualquier otra documentación fiscal organizada y actualizada.
   • Digitalización: En la medida de lo posible, tenga copias digitales de la documentación clave, lo que facilita su acceso y respaldo en caso de requerimientos.

2. Revisión interna preventiva:

   • Auditorías periódicas: Realice revisiones internas o auditorías fiscales para detectar y corregir posibles errores o inconsistencias antes de que sean detectados por la Agencia Tributaria.
   • Control de procesos: Asegúrese de que todos los procesos internos cumplan con la normativa vigente, lo que reduce el riesgo de sanciones.

3. Asesoramiento profesional:

   • Consultoría fiscal: Contar con un asesor fiscal o un abogado especializado en derecho tributario es fundamental. Estos profesionales pueden guiarle en la preparación, responder a requerimientos y, en su caso, en la elaboración de recursos o reclamaciones.
   • Formación continua: Manténgase al día sobre las novedades legislativas y jurisprudenciales que puedan afectar su situación, para poder anticipar posibles riesgos.

4. Conocimiento de sus derechos y obligaciones:

   • Derecho a la defensa: Recuerde que como contribuyente tiene derecho a ser informado, a recibir un trato justo y a presentar alegaciones o recursos en caso de discrepancias.
   • Plazos y notificaciones: Conozca los plazos y procedimientos establecidos por la normativa, ya que esto le permitirá responder de forma oportuna y adecuada a cualquier requerimiento.

5. Actitud colaborativa pero cautelosa:

   • Colaboración formal: Es recomendable cooperar con la inspección, pero siempre a través de canales formales y respaldados por su asesor.
   • No autoincriminarse: Evite proporcionar información adicional o comentarios que puedan interpretarse de manera desfavorable, limitándose a responder lo solicitado de manera precisa y documentada.

6. Comunicación y registro de actuaciones:

   • Respuestas formales: Todas las comunicaciones con la Agencia Tributaria deben hacerse de forma escrita, conservando copias y acuses de recibo. Esto crea un registro que puede ser útil en caso de discrepancias.
   • Revisión de notificaciones: Lea detenidamente cada notificación o requerimiento, y, en caso de dudas, consulte con su asesor antes de contestar.

7. Planificación para contingencias:

   • Estrategia de defensa: Establezca, junto a su asesor, una estrategia para abordar posibles irregularidades o discrepancias que se detecten durante la inspección.
   • Solicitar prórrogas: Si necesita más tiempo para recabar información o documentar algún aspecto, no dude en solicitar formalmente una prórroga, siempre dentro de los plazos legales.

Adoptar estas medidas no solo le ayudará a afrontar una inspección tributaria de forma más segura, sino que también contribuirá a demostrar, en caso de conflicto, que ha actuado de buena fe y con la debida diligencia en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales. Cada caso es particular, por lo que contar con asesoramiento especializado es clave para adaptar estas recomendaciones a su situación concreta.